20 Tips Membuat Laporan Tahunan
1. Rancang sampul laporan tahunan yang memperkenalkan kisah bisnis Anda
Apa tema menyeluruh yang akan Anda berikan tahun lalu? Apa prestasi terbesar bisnis atau organisasi Anda?
Buat sampul laporan tahunan yang mencerminkan tema itu. Langsung saja, pembaca akan merasakan cerita yang akan Anda ceritakan. Desain sampul akan menjadi primadona mereka untuk sisa informasi yang akan datang.
Misalnya, templat laporan tahunan ini menggunakan tema garis pantai di sampulnya. Citra cakrawala menciptakan perasaan peluang dan penetapan tujuan.
2. Gunakan warna latar yang memikat untuk membuat desain laporan tahunan Anda menarik
Cukup sering, apa yang paling hilang dalam desain laporan tahunan adalah warna.
Pilih warna yang cerah – bisa juga warna merek Anda, atau warna yang mencerminkan tema atau “suasana hati” dari laporan tahunan Anda – dan gunakan itu sebagai latar belakang halaman. Anda dapat menggunakan kotak putih di atas untuk memastikan teks Anda menonjol.
3. Gunakan warna aksen untuk memberikan highlight informasi penting
Untuk desain laporan tahunan yang lebih minimalis, gunakan latar belakang netral dan gunakan warna aksen cerah untuk memberikan highlight informasi penting. Misalnya, Anda bisa menggunakan warna untuk memberikan highlight kata kunci, poin data utama, dan teks header.
4. Ukuran templat laporan status proyek Anda agar sesuai dengan slide PowerPoint
Banyak perusahaan mengadakan pertemuan akhir tahun untuk membahas metrik, prestasi, dan tujuan utama. Buat presentasi yang apik yang akan menarik perhatian tim Anda.
5. Seimbangkan tata letak laporan Anda dengan menggunakan kolom
Bagian dari membuat slide yang efektif untuk presentasi laporan tahunan Anda adalah menemukan keseimbangan yang tepat antara teks dan gambar. Menggambar “garis” yang tak terlihat di tengah slide Anda adalah cara mudah untuk memandu desain Anda.
Letakkan bagan atau foto Anda di satu sisi slide dan teks di sisi lain.
6. Desain header bagian dekoratif
Di setiap bagian dari laporan tahunan Anda, Anda memperkenalkan topik baru. Untuk membantu memperkenalkan bagian baru, gunakan header bagian dekoratif yang menggambarkan topik bagian tersebut.
7. Gunakan blok warna untuk memecah tata letak halaman Anda
Jika Anda ingin menekankan potongan informasi tertentu atau memecah hamparan teks pada halaman Anda, blok warna adalah perbaikan yang mudah. Pilih warna netral yang akan memungkinkan teks menonjol, seperti abu-abu atau warna terang.
8. Beri kode warna pada data Anda untuk memudahkan orang memindai
Biasanya, Anda mencoba mengemas banyak informasi ke dalam laporan tahunan Anda. Keterbacaan laporan tahunan Anda akan banyak berhubungan dengan desain.
Pengodean warna informasi Anda adalah cara sederhana untuk menawarkan isyarat visual bagi pembaca untuk diikuti. Pilih warna yang memiliki keterkaitan logis dengan informasi.
Misalnya, templat laporan tahunan ini menggunakan warna untuk mewakili setiap saluran media sosial.
9. Buat template tinjauan karyawan standar
Agar ulasan karyawan Anda konsisten dan adil, Anda harus mengikuti struktur. Itu sebabnya merupakan ide bagus untuk menggunakan templat tinjauan karyawan (lihat posting blog kami dengan 12 contoh ulasan kinerja untuk ide-ide).
Tata letak tabel sederhana berfungsi dengan baik untuk ini. Anda dapat memberi kode warna pada bagian-bagian tersebut agar lebih mudah dibaca dan dipahami.
10. Gunakan berbagai bagan berbeda untuk menampilkan data Anda
Ketika datang untuk menjaga pembaca terlibat dengan dokumen yang lebih panjang seperti laporan tahunan, variasi adalah kuncinya. Gunakan berbagai jenis bagan, infografis, dan ilustrasi untuk menampilkan data Anda.
11. Coba gunakan tata letak halaman yang tidak biasa
Jika salah satu pilar bisnis Anda adalah kreativitas, cerminkan hal itu dalam desain laporan tahunan Anda. Bermain-main dengan tata letak halaman yang tidak biasa dan elemen desain yang mengejutkan. Posting kami tentang ide-ide tata letak presentasi harus membantu memicu kreativitas Anda.
12. Gunakan warna yang kontras untuk memberikan dampak dan memberikan highlight informasi
Padukan warna-warna gelap dengan warna-warna cerah untuk desain yang berani. Tidak hanya warna kontras terlihat bagus, mereka juga dapat membantu Anda memberikan highlight informasi penting.
Misalnya, menampilkan statistik penting dalam font yang lebih berani daripada teks lain pada halaman akan membantu untuk segera melompat keluar pada pembaca.
13. Gunakan ikon untuk menekankan poin data utama
Ikon adalah cara sempurna untuk memvisualisasikan ide dan memberikan highlight poin. Anda dapat menggunakan ikon untuk menekankan titik-titik tertentu pada grafik, atau untuk menarik perhatian ke teks penting.
14. Gunakan desain yang mencerminkan kepribadian merek Anda
Karena laporan tahunan Anda menceritakan tentang perusahaan Anda, pastikan bahwa desain mencerminkan kepribadian merek Anda. Itu bisa berarti lebih dari sekadar menggabungkan warna merek Anda. Gunakan gaya font dan gambar yang mencerminkan kepribadian merek Anda.
15. Sertakan visualisasi data satu halaman penuh
Dengan menggunakan contoh laporan tahunan yang sama dari Pos Kroasia, Anda dapat melihat bagaimana visualisasi data besar dapat membuat laporan tahunan Anda jauh lebih menarik.
Jika Anda memiliki serangkaian data yang sangat penting, seperti pertumbuhan keuangan perusahaan Anda selama setahun terakhir, Anda dapat menampilkannya dalam visualisasi data kreatif. Ini adalah kesempatan untuk memasukkan elemen desain yang menarik seperti ikon, piktogram, bingkai gambar, dan skema warna yang berani.
16. Pilih skema warna cerah untuk menarik perhatian pembaca
Anda tidak harus menggunakan warna netral atau biru perusahaan hanya karena semua orang. Tunjukkan betapa uniknya bisnis Anda dengan menggunakan skema warna yang cerah dan berani dalam laporan tahunan Anda.
17. Gunakan gambar latar belakang tematik untuk membuat desain laporan Anda menarik
Apakah tujuan utama tim Anda tahun ini untuk meraih bintang-bintang? Apakah Anda mengubah tim kecil Anda menjadi desa? Anda dapat menggunakan gambar dalam desain Anda untuk secara simbolis mencerminkan tema-tema itu.
18. Gunakan grafik sederhana untuk merangkum data
Bagan yang dirancang dengan baik dapat mengkomunikasikan informasi dalam lima detik atau kurang. Jika Anda memiliki banyak data untuk dilaporkan tahun ini, biarkan data mendorong desain Anda dengan memasukkan banyak grafik sederhana namun efektif.
19. Masukkan apa yang benar-benar penting ke depan & tengah merek Anda
OzHarvest adalah organisasi nirlaba yang mendistribusikan kembali makanan untuk amal dari restoran dan sejenisnya. Mereka ingin memastikan para pemegang saham mereka melihat angka-angka penting seperti berapa banyak makanan yang dihemat, pesan inti mereka dan misi mereka.
Dengan menggunakan font besar dan visual kreatif seperti cloud kata dan bagan, mereka dapat membawa informasi utama tersebut. Ini adalah pelajaran yang bagus untuk tidak takut menghabiskan banyak ruang pada sebuah halaman.
20. Pilih tema tertulis untuk membantu memengaruhi pilihan desain Anda
Jika Anda kesulitan untuk mulai membuat templat laporan tahunan Anda sendiri, coba lihat beberapa tema yang ada di seluruh misi, produk, dan budaya perusahaan Anda.
Para desainer di Hall Family Foundation menggunakan relawan mereka sebagai inspirasi. Sebagian besar dari orang-orang ini adalah sumber kehidupan nirlaba sehingga masuk akal untuk memulai di sana!
Mereka fokus pada beberapa kata tindakan yang membantu menggambarkan apa yang sebenarnya dilakukan para sukarelawan ini. Seperti yang Anda lihat, tema visual dibuat dari kata-kata yang ditampilkan di hampir setiap halaman.
Selain itu, laporan tahunan memiliki kata-kata ini tercetak di sampul, sehingga pembaca memperhatikan tema dari awal. Ini adalah cara terbaik untuk memperkenalkan pembaca pada nilai-nilai perusahaan atau organisasi Anda.